Maquila de Nómina en México para Empresas

Procesamos tu nómina con precisión, confidencialidad y conocimiento integral de Recursos Humanos, obligaciones fiscales y seguridad social.

Con BeSa puedes delegar las actividades operativas de tu nómina, reducir la carga de tu equipo interno y contar con el acompañamiento de especialistas que comprenden el contexto laboral de cada cálculo.

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Dos profesionistas revisando gráficos y documentos financieros como parte del proceso de maquila de nómina en la oficina.

Delega el procesamiento de tu nómina a especialistas

La nómina no consiste únicamente en calcular cuánto debe recibir cada colaborador. Es un proceso que integra incidencias, salarios, prestaciones, impuestos, seguridad social, contratos y condiciones laborales.

Un error puede afectar al colaborador, generar retrabajos y producir diferencias en las obligaciones de la empresa.

BeSa te ayuda a mantener un proceso ordenado, documentado y coordinado con la administración de tu personal. Nuestro servicio se adapta al número de colaboradores, periodicidad de pago, prestaciones y características de cada organización.

¿Qué puede incluir nuestro servicio de maquila de nómina?

El alcance se configura de acuerdo con las necesidades de cada empresa y puede incluir:

01

Cálculo de nómina

02

Gestión de incidencias

03

Cálculo de impuestos y seguridad social

04

Timbrado de CFDI de nómina

05

IMSS, INFONAVIT e impuesto sobre nóminas

06

Finiquitos y liquidaciones

07

Reportes y archivos de pago

08

Movimientos y variables

Consulta el alcance adecuado para tu empresa

¿Cómo funciona nuestro proceso de nómina?

Equipo de profesionales en una reunión de recursos humanos revisando reportes de desempeño y métricas en la oficina.
Paso 01

Configuración inicial

Paso 02

Recepción de incidencias

Paso 03

Cálculo y validación

Paso 04

Timbrado y generación de archivos

Paso 05

Cierre y entrega

Beneficios de externalizar tu nómina

Paso 01

Configuración inicial

Paso 02

Recepción de incidencias

Paso 03

Cálculo y validación

Paso 04

Timbrado y generación de archivos

Paso 05

Cierre y entrega

Manos de una persona utilizando una computadora portátil sobre una mesa de madera con reportes para la maquila de nomina.

Nómina y Recursos Humanos en una misma visión

En BeSa entendemos que cada movimiento de nómina tiene un origen laboral. Una incapacidad, una modificación salarial, una ausencia, una prestación o la terminación de una relación de trabajo no son solamente datos para alimentar un sistema.

Por eso nuestro servicio integra experiencia en procesamiento de nómina, administración de personal y cumplimiento laboral. Esto nos permite comprender el contexto de cada incidencia y proporcionar un acompañamiento más completo que el de una plataforma dedicada únicamente al cálculo.

Nuestro servicio de nómina combina experiencia, atención personalizada y procesos adaptados a las características de cada cliente.

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Preguntas frecuentes

Es un servicio mediante el cual una empresa delega a un proveedor especializado el cálculo, procesamiento, validación y generación de la documentación relacionada con su nómina.

La empresa conserva la relación laboral con sus colaboradores, mientras el proveedor realiza las actividades definidas en el alcance contratado.

Puede incluir cálculo de percepciones y deducciones, procesamiento de incidencias, impuestos, seguridad social, timbrado de CFDI, finiquitos, liquidaciones, reportes y archivos para dispersión bancaria.

El alcance se determina de acuerdo con las características y necesidades de cada empresa.

Porque el procesamiento de la nómina no consiste únicamente en calcular pagos. También requiere interpretar correctamente las incidencias, prestaciones, contratos y condiciones laborales de cada colaborador, así como cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social aplicables.

Un especialista en Recursos Humanos comprende el contexto completo de la relación laboral. Esto permite reducir errores, mantener información consistente y atender oportunamente los movimientos del personal.

La implementación comienza con la recopilación de información de los colaboradores, conceptos, prestaciones, acumulados y reglas de cálculo. Posteriormente se realizan pruebas y validaciones antes de iniciar el procesamiento regular.

DESCRIPCIONES

Administración de personal

Los apoyamos con las altas, bajas y actualización de todos los moviemientos del personal, sus cambios de funciones, salarios, control de vacaciones, registro de capacitación, etc.

auditoría sobre cumplimiento de nom´s de stps

Realizamos una auditoría con nuestros especialistas para revisar el estado en el que se encuentra su organización en el cumplimiento de las normas de la Secretaria del Trabajo (STPS).

Administración de contratos

Mantenemos un control y actualización de los contratos laborales de todos sus colaboradores ( Sueldos y Salarios, Honorarios, Asimilados, Temporales, etc.) para que éstos cúmplan con los cambios en la normatividad.

ejecutivo "in-situ"

Les asignamos un ejecutivo capacitado que se encontrará tiempo completo en sus instalaciones.

Ejecutivo remoto

Les asignamos un ejecutivo de cuenta personal que les ayudará a resolver todas sus dudas de manera remota.

Administración de expedientes

Les ayudamos a tener un expediente digital de cada trabajador, completo y actualizado, con toda la documentación legalmente requerida.

procesos de separación

Apoyamos a su empresa con las entrevistas de salidas a los trabajadores (Reajustes, renuncias, separaciones laborales) y la firma de documentos de salida (cartas, finiquito, indemnizaciones).

Procesamiento de nómina

Apoyamos a su empresa en la maquila de nómina (Fijo y/o Variable), Proceso de pago y dispersión de nómina, timbrado, procesos anuales (Cálculo de PTU, Aguinaldo, Bonos, etc.), cálculo de finiquitos e indemnizaciones, entre otros.

procesos de inducción

Apoyamos a su empresa en el diseño y la impartición de la inducción al personal de nuevo ingreso (Explicación de su empresa, recorrido por las instalaciones, presentación con el equipo de trabajo, o cualquier otro proceso de inducción que se considere conveneinte).

plan de capacitación

Realizamos un análisis de los perfiles de puesto y proponemos un plan de capacitación y su adecuado registro en la Secretaria de Trabajo (STPS).

control de asistencia

Te ayudamos a instalar un sistema de control de asistencia, para llevar un control adecuado de la asistencia y jornadas laborales de sus colaboradores.

evaluación de personal

Les ayudamos en la gestión y coordinación de la evaluación al personal de tu organización (Desempeño, clima organizacional, 360, etc.).

Reclutamiento y selección

Apoyamos a tu organización en el reclutamiento y selección de las vacantes, asegurando que dispongas del talento que requieres.